איך להוזיל משמעותית את ארגון הפעלת היום הולדת ?

ארגון הפעלת יום הולדת לילדינו זהו עסק לא זול בכלל… לא פעם ולא פעמיים אני נתקל בפוסטים בפייסבוק של אמהות שמחפשות הפעלות בזול(600,700) ובצדק, למה שנשלם יקר על הפעלת יום הולדת שאפשר אחרת? אבל מה שאותן אמהות לא מבינות.. זה שאפשר למצוא הפעלות איכותיות שהמחיר שלהן יקר יותר ולשלם הרבה פחות !!! איך זה הגיוני ? טוב בשביל לדעת תצטרכו לקרוא את ה-5 טיפים שכתבתי לכם על חסכון בארגון הפעלת יום הולדת…

1.לצרף עוד חוגג או אפילו שניים להפעלה

מה שמדהים אותי בטיפ הזה, שהוא הכי מובן מאליו, אבל עדיין הרבה אמהות לא מבינות עד כמה הטיפ הזה מוזיל משמעותית את עלות ארגון היום הולדת… ראשית יש לחפש מי עוד מהכיתה/גן חוגג יום הולדת באותו החודש ואז להציע לחגוג הפעלה משותפת.. למה זה מוזיל משמעותית?? כי תחשבו שהפעלה ממוצעת עולה בסביבות 1200 שקלים ועכשיו זה יעלה לכל חוגג 600 שקלים, ומה לגבי הפיצות, העוגה, החטיפים ?? גם זה מתחלק ב-2… יש מקרים שיש גם 3 חוגגים, ואפילו הייתה לי הפעלה של 4 חוגגים.. נכון אז יש את החסרון הקטן שאין את החגיגה רק לילד אחד.. אבל היתרונות בהחלט עולים על החסרונות..

למה יש לשים לב ? קודם כל שבאמת כל חוגג מקבל את תשומת הלב, לדוגמא- בהפעלות שלנו כל ילד יום הולדת הוא קפטן של קבוצה, אחראי על הקבוצה שלו, יושב בפורנט, ובוחר את הנציגים מהקבוצה שלו כל פעם. 

שימו לב, זה שיש עוד חוגג בהפעלה לא אומר שאתם צריכים לשלם יותר !! יש מקומות שנהוג להוסיף תשלום סמלי, אצלנו אין תשלום נוסף כל עוד הכמות הכוללת של הילדים לא גדלה

(בתמונה ניתן לראות 3 חוגגים ש"עפים" על היום הולדת שלהם >> הפעלת יום הולדת בראול סטארס)

2.לחסוך בשולחנות מתוקים/ עוגה יוקרתית

למה לשלם יקר על שולחן מתוקים/ עוגה מעוצבת שאפשר להכין לבד ?! נכון נדרשת השקעה לא קטנה אבל העלויות לשולחן מתוקים בהכנה עצמית הן זולות.. עם קצת יצירתיות תוכלו להכין בעצמכן, תדפיסו את הדמויות לפי קונספט ההפעלה, תדביקו על החטיפים, ציוד חד פעמי, תדביקו מפה על שולחן 1.80 ויש לכם אחלה שולחן מתוקים 🙂 כנ"ל לגבי עוגת יום הולדת 

3.תקיימו את היום הולדת בסלון /חצר/ פארק

כשניתן, ההמלצה היא תמיד לקיים את הפעלת היום הולדת בפארק/ חצר/ מקום פתוח… אבל מה עושים כשלא ניתן ? בעונת החורף ? מקיימים בסלון/ חדר דיירים ! נכון יכול להיות טיפה צפוף בסלון, אבל שוב, גם כאן היתרונות עולים על החסרונות.         חוסכים מאות שקלים על השכרת מקום להפעלה, חוסכים את כל שינוע הציוד, ויש הרבה ציוד !!! אז נכון, יהיה הרבה לנקות, ואולי יש סיכוי שישבר איזה אגרטל 🙂 אבל היי, העיקר הוזלתם את עלות הפעלת היום הולדת !

4.הימנעו מהוספת אטרקציות ליום הולדת

נכון, ילדינו חוגגים פעם בשנה, ואנחנו רוצים שיהיו מלכים ביום הולדת שלהם.. יצא לי להיות בהפעלות בהם הוסיפו מתנפחים בעונת הקיץ, דוכני אוכל למינהם, פינת איפור וקעקועים, ואני יכול להגיד לכם שהוספת אטרקציות זה מיותר, ולפעמים אפילו גורע מאיכות ההפעלה.. כן כן, מכירים את המשפט כל המוסיף גורע? בגלל התשומת לב לדוכני אוכל/ או כל אטרקציה אחרת הילדים פחות מרוכזים בהפעלה וזה אנחנו לא רוצים שיקרה.. לכן ההמלצה שלי כאן היא תמיד לבדוק מה תוכן ההפעלה שסגרתם עם המפעיל.. מה מיוחד בהפעלה ? מה שובר שגרה ? וזה אמור להספיק .. בהפעלות שלנו אנחנו משלבים בקיץ משחקי מים בפארק, בחורף משלבים הכנת שייקים, ומסיבת ריקודים עם מקרן ואולטרא סגול וזה בהחלט מספק להפעלת יום הולדת

5.הימנעו מחגיגה כפולה של ילד היום הולדת

ההמלצה היא תמיד לסגור את הפעלת היום הולדת בדיוק ביום שבו נולד ילד היום הולדת ? אבל לפעמים לא יוצא.. יכול להיות שהמשפחה לא חוגגת בסופי שבוע, או שיש חג, או שהתאריך לא פנוי אצל המפעיל, ועוד אלף ואחת סיבות.. ואז מה קורה? חוגגים לילד היום הולדת גם ביום בו הוא נולד.. וגם מבזבזים עוד כסף על מסעדה/ בילוי בקניון/ חגיגה משפחתית ועוד… וזה מיותר.. אז איך אפשר לחגוג לילד היום הולדת גם ביום עצמו ? הפתיעו את ילד היום הולדת עם רמזים/ טיזרים להפעלת היום הולדת שמתקרבת.. אפשר באותו היום לחלק הזמנות מעוצבות בכיתה ולהפתיע את ילד היום הולדת/ להכין סרטון של בקרוב ההפעלה וברכות של ילדי הכיתה/ גן ועוד…

לסיכום, תמיד ארגון הפעלת יום הולדת ילווה אותנו עם עלויות רבות, אבל ראיתם איך אפשר לחסוך, והרבה מאוד…  בהצלחה והמון מזל טוב נתראה בהפעלה 🙂